Benutzerhandbuch

1. Installation, Windows SSO & Aktivierung

FrunzaIQ 5S Enterprise ist als 100% eigenständige, sichere On-Premise-Lösung konzipiert. Alle Audit-Daten, Fotos und Auswertungen verbleiben vollständig in Ihrem lokalen Unternehmensnetzwerk.

• Installation: Führen Sie den Installer Install_FrunzaIQ_5S_Enterprise.exe aus. Der Assistent richtet das Programm, die lokale Firewall-Freigabe sowie den Hintergrund-Autostart automatisch ein.
• Starten: Öffnen Sie FrunzaIQ 5S Enterprise über Ihr Startmenü oder Desktop-Symbol (FrunzaIQ_5S.exe). Die Benutzeroberfläche öffnet sich automatisch in Ihrem Standardbrowser.
• Passwortloser Login (Windows SSO): Das System nutzt integriertes Windows Single Sign-On (Active Directory / Entra ID / lokales Windows-Konto). Es erkennt Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse automatisch – es ist kein separates Passwort nötig.
• Aktivierung: Geben Sie beim ersten Start Ihren Lizenzschlüssel (TRL-... für Evaluierung oder PRO-... für die Standort-Jahreslizenz) ein. Nach einmaliger Aktivierung arbeitet das System zu 100% offline.

2. Administration, Berechtigungen & Themes

Der Windows-Benutzer, der den Server zum ersten Mal installiert und startet, wird automatisch als Master-Administrator registriert.

• Admin-Berechtigungen verwalten: Unter Administration → Einstellungen können Sie jederzeit weitere Administratoren über deren Windows-Benutzernamen oder Firmen-E-Mail-Adresse hinzufügen oder entfernen.
• 7 Executive Themes & Corporate Design: Wählen Sie live zwischen 7 professionellen Farbschemata (u. a. FrunzaIQ Horizon, Schaeffler Heritage, Thor Cyber Dark, Aaru Glass Night, Nordic Forest, Scarlet Violet und Oceanic Petrol). Auch die generierten PDF-Berichte passen sich automatisch an Ihr gewähltes Design an.
• Mehrsprachigkeit (DE / EN): Über den Sprachumschalter in der oberen Kopfleiste wechseln Sie jederzeit live zwischen Deutsch und Englisch.

3. Mobiles Audit per 8-Stunden Schicht-QR-Code

Um ein Audit direkt an der Maschine mit dem Smartphone oder Tablet durchzuführen, klicken Sie oben rechts in der Kopfleiste auf das QR-Code-Symbol:

• Persönlicher 8-Stunden Schicht-Login: Der generierte QR-Code enthält ein kryptografisch signiertes Schicht-Token für Ihren angemeldeten PC-Benutzer.
• Scannen & Loslegen: Sobald Sie den Code mit Ihrem Smartphone oder Tablet (im selben WLAN) scannen, sind Sie auf dem Mobilgerät automatisch für 8 Stunden (eine Schicht) mit Ihrem Klarnamen als Prüfer angemeldet, ohne Zugangsdaten tippen zu müssen.

4. Standortstruktur, Archivierung & True Asset Tracking

Unter Administration → Standortstruktur verwalten Sie den digitalen Zwilling Ihres Werks in einer klaren 2-Ebenen-Hierarchie: Bereiche (Hallen / Abteilungen) und Stationen / KST (Maschinen / Linien).

• Bereiche & Stationen archivieren: Sowohl einzelne Stationen als auch komplette Bereiche lassen sich mit einem Klick deaktivieren (archivieren) und über die Checkbox "Archivierte (Inaktive) Einheiten anzeigen" jederzeit wieder einblenden oder reaktivieren.
• Klickbare Werkübersicht: In der Ansicht Standorte → Alle Bereiche sehen Sie auf einen Blick den Standort-Durchschnittsscore, die Anzahl überfälliger Audits, den Bereichs-Durchschnitt (Ø %) sowie für jede einzelne Maschine den aktuellen Score und die verbleibenden Tage bis zum nächsten Audit.

5. Fragen-Katalog & Dynamische 5S/6S/7S Skalierung

Unter Administration → Fragen Katalog passen Sie alle Prüffragen exakt an Ihre Fertigung an:

• Fragen & Standards bearbeiten: Erstellen, bearbeiten oder löschen Sie Prüffragen und hinterlegen Sie konkrete Standard-Beispiele für Ihre Prüfer vor Ort.
• Kategorien umbenennen: Passen Sie die Namen der 5S-Kategorien flexibel an Ihre interne Unternehmensterminologie an.
• 5S+1 & 5S+2 Module: Schalten Sie per Klick die Zusatzmodule 6S (Arbeitssicherheit) und 7S (Spirit & Cyber-Security) hinzu.

6. Intelligente Planung (Smart Scheduling & Strenger Modus)

Unter Administration → Einstellungen definieren Sie die automatische Terminberechnung:

• Ziel-Score (%): Der Mindestwert für ein bestandenes Audit (Standard: 80%).
• Standard-Intervall (Tage): Tage bis zum nächsten regulären Audit bei Erreichen des Ziel-Scores (z. B. 30 Tage).
• Strenger Modus (Bei Zielverfehlung): Fällt eine Station unter den Ziel-Score, verkürzt das System das Intervall für diese Station automatisch auf die definierte Nachprüfungsfrist (z. B. 7 Tage). Auf den Stations-Karten wird sofort die verbleibende Zeit ("Fällig in X Tagen" bzw. "Überfällig seit X Tagen") farblich hervorgehoben.

7. Digitale Audit-Durchführung & Offline Shield

• Bewertungssystem: Starten Sie ein Audit über "Audit Starten" und bewerten Sie jeden Prüfpunkt mit 10 Pkt. (Keine Abweichung), 5 Pkt. (Leichte Abweichung) oder 0 Pkt. (Schwere Abweichung).
• Maßnahmen, Drag & Drop Fotos & Direkt-E-Mail: Bei 5 oder 0 Punkten öffnet sich automatisch das Maßnahmenfeld. Erfassen Sie Problem, Maßnahme, Verantwortlichen, Frist sowie ein Beweisfoto (per Kamera, Dateiauswahl oder Drag & Drop) und benachrichtigen Sie den Verantwortlichen optional sofort per Klick über Ihr E-Mail-/Teilen-Menü.
• Offline Shield (IndexedDB Zero-Data-Loss): Bricht die WLAN-Verbindung in der Werkhalle ab, speichert die App jeden Klick und jedes komprimierte Foto lokal in der Browser-Datenbank (IndexedDB). Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden wartende Audits automatisch und duplikatsicher zum Server synchronisiert.

8. Maßnahmen (Kanban-Board) mit Vorher/Nachher-Nachweis & KVP-Hub

• 3-Spalten Enterprise Kanban-Board: Unter Workplace → Maßnahmen (Kanban) werden alle Aufgaben übersichtlich in Überfällig, Offen und Erledigt strukturiert (filterbar nach Bereich und Verantwortlichem).
• Abschluss mit Nachher-Foto & Bemerkung: Beim Klick auf "Erledigt" wird Ihr Benutzername automatisch eingetragen. Zusätzlich können Sie eine Umsetzungs-Bemerkung sowie ein Nachweis-Foto (Nachher) hochladen, sodass Vorher- und Nachher-Bild direkt nebeneinander für ISO-Audits dokumentiert sind.
• Ideen & KVP-Board: Allgemeine Verbesserungsvorschläge aus den Audits landen im Ideen & KVP Dashboard, wo sie bewertet, per E-Mail/Share-Menü beantwortet und als "Umgesetzt" markiert werden können.

9. Prüfer-Analyse & Central PDF Reporting Hub

• Interaktive Prüfer-Analyse: Unter Berichtswesen → Prüfer-Analyse sehen Sie die Anzahl der Audits, den Ø Score und die Ø Prüfdauer pro Prüfer. Mit einem Klick auf einen Prüfer öffnet sich dessen hierarchischer Report nach Bereichen und Stationen inklusive Direktzugriff auf alle Audits, Maßnahmen und KVP-Ideen.
• 1-Klick PDF-Management-Berichte: Unter Berichtswesen → PDF-Berichte erstellen Sie sekundenschnell mehrseitige, revisionssichere PDF-Dokumente für das komplette Werk, einzelne Bereiche oder einzelne Stationen – inklusive KPI-Zusammenfassung, Radar-Analyse, Kategorie-Balkendiagramm, Langzeit-Trend, Bereichs-Ranking sowie der Roten/Gelben/Grünen Maßnahmenlisten.

10. System Go-Live, Backup & ISO-Sicherheit

• Einmaliger System Go-Live Schutz: Zum Testen wird das System mit realistischen Demo-Daten ausgeliefert. Sobald Sie unter System & Daten auf "Demo-Daten unwiderruflich löschen" klicken, werden alle Demo-Einträge bereinigt und der Go-Live-Button verschwindet dauerhaft. Ab diesem Zeitpunkt gilt strikte ISO-Revisionssicherheit (nur noch Soft-Delete bzw. Archivierung möglich).
• Automatische 7-Tage-Backups & Export: Das System legt täglich automatisch ein Datenbank-Backup an. Zusätzlich können Sie jederzeit alle Rohdaten als CSV für Excel/PowerBI oder die komplette SQLite-Datenbank (.db) herunterladen sowie den lokalen Hintergrund-Server sauber beenden.

11. Support & Kontakt

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