Benutzerhandbuch

Vollständige Dokumentation für das FrunzaIQ 5S System (Version 3.1 Enterprise Edition).

1. Installation, Login & Aktivierung

Das System ist als eigenständige, sichere Offline-Lösung konzipiert. Es speichert alle Daten lokal in Ihrem Unternehmensnetzwerk.

  • Installation: Führen Sie den Installer Install_FrunzaIQ_5S_Enterprise.exe aus und folgen Sie dem Setup-Assistenten.
  • Starten: Öffnen Sie FrunzaIQ 5S Enterprise über Ihr Startmenü oder Desktop-Symbol (FrunzaIQ_5S.exe).
  • Erster Login: Das System fragt beim Start nach einem Passwort. Nutzen Sie beim allerersten Start das Standard-Passwort: admin123.
  • Live System Health: Das Admin-Dashboard bietet einen Echtzeit-Monitor, der aktive Terminals (Smartphones/Tablets im Netzwerk) sowie den Server-Status und Ihre lokale IP-Adresse anzeigt.
  • Aktivierung: Nach dem Login geben Sie Ihren Lizenzschlüssel (PRO-... oder TRL-...) ein, um die Software freizuschalten.

2. Admin Konsole & Setup

Um die gesicherte Admin-Konsole zu öffnen, hängen Sie ?admin=true an das Ende Ihrer Dashboard-URL an.

  • Grundkonfiguration: Ändern Sie im Reiter "Setup" umgehend Ihr Standard-Passwort. Legen Sie hier auch Ihren Standortnamen und Server-Port fest.
  • Sicherheits-Timeout: Das System nutzt eine "Zero-Trust" Architektur und loggt den Admin nach 5 Minuten Inaktivität automatisch aus.

🚨 Notfall-Zugang: Sollten Sie Ihr Passwort später einmal vergessen, können Sie jederzeit Ihren aktiven PRO-Lizenzschlüssel in das Passwortfeld kopieren, um das System zu entsperren!

3. Fragen-Manager & 5S Kategorien

Im Reiter "Fragen" der Admin-Konsole haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Audit-Struktur:

  • Fragen verwalten: Fügen Sie neue Prüfpunkte und Hilfetexte (Beispiele) hinzu, oder bearbeiten und löschen Sie bestehende Fragen direkt inline.
  • Kategorien anpassen: Benennen Sie die 5S-Schritte (z.B. "1. Sortieren") über das Menü um, damit sie exakt zur Terminologie Ihres Unternehmens passen. Die Struktur bleibt dabei für Audits erhalten.

4. Struktur & True Asset Tracking

Das System nutzt eine 2-Ebenen-Hierarchie: Bereiche (Hallen/Zonen) und Einheiten (Maschinen/Linien).

🚀 True Asset Tracking

Wenn Sie eine Maschine über "Optionen" von Halle 1 nach Halle 2 verschieben, behält die Maschine ihre gesamte Audit-Historie. Halle 2 wird nicht für schlechte Audits aus der Vergangenheit bestraft. In alten PDF-Berichten wird automatisch der damalige Standort dokumentiert (Revisionssicherheit).

5. Intelligente Planung (Smart Scheduling)

Im Reiter "Setup" legen Sie die Automatisierungsregeln fest:

  • Ziel-Score (%): Der Mindestwert für ein erfolgreiches Audit.
  • Strenger Modus: Wenn aktiviert, wird das Intervall drastisch verkürzt (z. B. auf 7 Tage), falls eine Anlage durchfällt. Das System plant Audits völlig autonom.

6. Audits & Anti-Data-Loss

  • Klicken Sie auf den großen blauen Button "Audit durchführen" und bewerten Sie die Fragen.
  • Maßnahmen: Tragen Sie bei Punktabzügen direkt einen Verbesserungsvorschlag ein.
  • Anti-Data-Loss: Sollten Sie während eines aktiven Audits versehentlich den Browser schließen (F5), warnt Sie das System vor Datenverlust.

7. Dashboard, Filter & Mobile Ansicht

  • Mobile Ansicht: Klicken Sie oben links auf "📱 Mobile QR". Scannen Sie den Code mit Ihrem Firmen-Smartphone (im selben WLAN), um Audits direkt an der Maschine durchzuführen.
  • Zeitraum-Filter: Oben rechts im Dashboard können Sie den Daten-Zeitraum (z. B. "Letztes Quartal") global für alle Grafiken filtern.

8. Central Reporting Hub

Im Admin-Reiter "Daten & Backup" finden Sie den Reporting Hub. Erstellen Sie auf Knopfdruck management-fertige, revisionssichere PDF-Berichte. Wählen Sie einfach die Ebene (Gesamter Standort, Bereich, Einzelne Anlage) und den Zeitraum.

Das PDF enthält automatisch Radardiagramme, Langzeit-Trends und alle Maßnahmen.

9. Export, Backup & ISO-Sicherheit

  • ISO-Konformes Löschen: Gelöschte Audits verschwinden aus den Dashboards, werden im Hintergrund aber revisionssicher (als "Soft-Delete") archiviert.
  • CSV Export: Laden Sie alle Rohdaten herunter, um sie in Excel oder PowerBI weiterzuverarbeiten.
  • System Backup: Laden Sie regelmäßig eine 1:1 Kopie Ihrer Datenbank (.db) herunter, um sich abzusichern.

💽 Speicherort & Update-Sicherheit (No Data-Loss)

Das System speichert alle kritischen Daten (Datenbank, Lizenz, Logs) lokal und sicher im geschützten Windows-Benutzerverzeichnis unter folgendem Pfad:

%APPDATA%\FrunzaIQ_5S_Enterprise

Hinweis zur Deinstallation: Bei einer Deinstallation der Software bleibt dieser Daten-Ordner absichtlich erhalten. Dies schützt Sie vor versehentlichem Datenverlust und ermöglicht nahtlose Software-Updates, ohne dass Ihre Audit-Historie verloren geht. Um das System inklusive aller Daten restlos zu entfernen, muss dieser Ordner nach der Deinstallation manuell gelöscht werden.

10. Support & Hilfe

Benötigen Sie technische Unterstützung, haben Sie Fragen zur Konfiguration oder finden Sie Ihren Lizenzschlüssel nicht mehr?

Technischer Support

support@frunzaiq.de